世界第一个远距离会议网

发布时间：79年10月28日

编译夏红

目前可分别举行三种远距离会议：视频会议，它的转播原理与电视相同，但价格昂贵，已被逐渐淘汰；电视会议，它运用邮电局通讯系统以数字转播，每个与会者通过电视电话只能看到发言者；最后一种为声波图远距离会议，参加者互相能听得见但看不到，并能通过电话记录交流资料，利用传真文字绘制图表。

1975年5月，法国首次举行了巴黎一里昂间的电视会议，缺点是成本过高。转播一幅画面所需频带至少相当于30倍电话通讯的频带。另外，伦敦大学通讯研究组（英国电气通讯研究小组）的最近一次研究也认为，会议分地举行时，电视图像影响不很大。

于是法国转向寻求最简单、最廉价的方式进行分地数人对话：声波图远距离会议。如分散在两地的技术人员在讨论如何排除机器故障，两地的学者在从事研究工作，互相交流曲线图表，比较刚在电视屏幕上绘制的图表。然而，他们都没有离开自己的工作场所。采用这项新技术的条件是：①防止回声的隔音室；②安放一张备有六只敏感单向话筒和一块两极管仪表板的桌子，这样可使众人辨认发言者；③扩音设备（双面集音盒），能重播来自其他转播室的谈话。

转播室之间的联络，不是通过古老的电话通讯网来进行，而是使用1972年建立的Caduceé系统。其优点为：不用等待，通讯传递速度比一般电话线路增高4 ~ 8倍，传输准确性高。此外，邮电局又增加了有助于通话的一整套补充设备：①一部电话记录器，能使各组之间交流资料；目前传输一份复制影件（电话记录）只需三分钟；②一台放映机，可放映记录在缩微胶片上的文献资料（但有一缺点，这些胶片要预先寄往各小组）。

三年来，许多国际组织都密切注意远距离会议的前途，欧洲邮电通讯管理局会议（CEPT）已研究了将近26000次会议，以了解什么方法能使远距离会议代替专业业务出差。

他们发现在71 ~ 90%情况下（根据各国的特点），召集旅游事务会的组织人员不超过四人，会期很短，其中62 ~ 87%不到一小时。近50%的会议主要内容有：情报研究，某些问题研究，思想性讨论。还发现有40 ~ 60%的会议使用了大量文献资料和一些视觉辅助材料。

为此，CEPT研究认为，凡流动性专业会议大约二次中有一次能由远距离会议取代之。就斯坦福研究院学者们提出的问题，有一组人解答道：诚然，远距离会议不如面谈会议亲切、和蔼，但它效果好，危险小。法国海底电报广播公司指出：“应承认，远距离会议准备得比面谈会议好，而且时间较短。如果双方都相识，效果更佳。”当今世界上唯一拥有Caduceé型公共传输网的法国，在远距离会议领域又取得了重大进展。一年半来，邮电局系统与其海底电报广播公司悄悄地建立了一个面向公众的电子中心网，目前设立了二十家，已举行了上百小时的报告会。1979年将有五十家向社会开放并可随时租借。据统计，两人举行一小时远距离会议只需花费410法郎，而两人为了参加一小时会议乘火车自巴黎到里昂就要花费至少750法郎（旅费加餐费），并白白耗费整整一天，疲乏劳累。