“将创造性和解决问题相提并论,也许使人觉得奇怪,明 · 巴萨杜尔(Min Basadur)在其专著《简单化:飞向创造性》中说:“对于大多数人来说,因为事情出了差错而解决问题是件令人不快的工作。相反,大多数人认为创造是令人愉悦的,因为那会产生新东西。”
“其实创造性也是一个解决问题的过程,创造性在人们着手解决问题时就已经开始,因为迎接挑战,就会使人产生新的创意。”
作为数家大公司的顾问,早在为一家日用品厂商工作时,巴萨杜尔就成为一个专业解决问题的人 · 通过多年的实践,他总结出称之为“简单化”解决问题的方法。
简单化是解决问题的完整过程,巴萨杜尔说,它由三个阶段组成:发现问题;提出具有创造性的解决办法;最后是实施这些办法。但是每个阶段又需要具有不同的创造性。
巴萨杜尔将解决问题的过程分为八个步骤:
第一步:发现问题。即认识、判断和找出问题,找出其变化、发展趋势和改进的可能性。善于发现问题的人总是积极主动,不怕变化和不足,并将其视作改进的机遇。
艾德温 · 兰德(Edwin Land)是一次成像照相机的发明人,他因三岁的女儿问为什么拍了照以后要等一个星期才能看见照片,于是“一道闪光掠过脑际,”巴萨杜尔说 :“女儿简单的问题使他去接受从未有过的挑战。‘我能否造一种能够马上看到照片的照相机?’不到一个钟头,他就画了数种方案的草图,在以后的4年里,他拿出了改变人们生活的商品……这个故事的寓意,拿兰德的话说:‘只要你能确定某个问题,那就能解决它’。”
倘若不能发现问题,巴萨杜尔建议想一下这样的情况,“下一个问题可能是什么?”“今后三年最愿意看见发生什么事?”
第二步 :发现事实。即从模糊不清的局势中搜集信息,善于发现事实的人会尽量避免未经证实的假设,在各种观点中审时度势,倾听并接受别人反映的实情,努力挖掘隐藏的情况,即使是“简单问题”也不轻易放过。
一个新近毕业的工程学大学生进了一家铁路公司工作,他接受的第一项任务是,找出提高用火车把小汽车运往全美国的有效措施。他最先想到的是把小汽车分为三层装载,可提高50%效益,但老同事们说这算不上是什么新招,也很不切实际,因为无数低矮的立交桥,不可能让装得那么高的火车通过。
年轻的工程师却并没有因此而气馁,他决心实际调查一下,循着公司详细的手册,他发现在几千座立交桥中,仅有两座立交桥不能通过装载三层小汽车的火车,而那两座立交桥只要拆除很少障碍,火车就完全可以通过。
第三步:确定问题。即通过一些主要事实,形成明确而具有远见的解决方案,这些方案预示着解决问题的方向,通过问这个问题为什么需要解决来拓展该问题的范围。确定问题时的技巧可以创造非凡的方法来观察问题,通过问究竟是什么在阻碍来缩小问题的范围。
问题之所以未能解决,是因为它们被定义为无法解决的思维方式。“我们无能为力,因为…这是违反规律的,我们这儿不兴这样干,那样花费太多”等等。一个有助于人们更好地确定面临新问题的方法,是要反复探究到底是什么阻碍了计划的落实,如何清除障碍,或者如何加以重新规划。
第四步:探索良策。即提出各种解决既定问题的办法,善于酝酿成熟想法的人绝不局限于单一的策略,而是不断寻求更好的想法。
寻找更多良策的方法是不断对先前确定的问题赋予新的解释。“怎样才能改进土豆片的包装袋?”可能成为“土豆片吃完后怎样才能使空袋子更有用?”只有敢于迎接挑战的大脑才会不断产生特别的思路。例如,可以把土豆片包装袋改变为汽车上使用的垃圾袋。
第五步 :评估与选定。即将已经确定的想法转化为实际的解决办法,善于评估与确定方案者通常考虑许多标准,避免仅根据一个标准,或者无关的隐蔽动机作出结论。
第六步:规划行动。即提出具体的实施步骤,这有助于圆满贯彻解决问题的办法。善于规划行动的人可预见详尽而具体的最终结果,这有助于计划的实施。
“迫使自己或他人作出改变是人们最不愿意见到的为难事。”因此巴萨杜尔认为实施新方案的步骤与提出新方案的步骤同等重要。
实施计划意味着发展方案,即要做什么?怎样做?由谁做?什么时候做?在什么地方做?还要能预见问题,如“该方案可能产生什么新问题?”“这个方案可能对哪些人带来影响?”
第七步 :提高可接受性。要明白即便是最佳的方案和创意也可能因发生变化或产生阻力而被迫放弃,要尽量提高人们的可接受性,要使人们明白,新方法会使他们受益,这样该方案可能产生的问题就会减少到最低限度。
让人们接受新方案要尽量减少别人的不安,巴萨杜尔建议:要宽慰别人:要充分了解人们对变化的看法;敢于承认自己也有疑虑。
第八步:采取行动。即着手落实计划,为了保证使方案能圆满贯沏, 随着事物的发展变化,也应该对方案进行不断修订与改进,要避免在实施过程中因枝节问题和微不足道的困难半途而废。
创造性在克服犹豫不决或害怕失败时尤为重要,为了鼓励行动,巴萨杜尔建议将艰巨的任务分解为较小的部分,然后给自己划定截止日期。
[The Futurist,1995年11~12期]