兰迪·波许(Randy Pausch)是一位计算机教授。他在2006年被诊断患有胰腺癌。在生命只剩下几个月的时候，他被邀请去演讲，就是后来著名的“最后一课”（Randy Pausch's Last Lecture）。而这“最后一课”之后其实他又讲了另一个讲座，是关于时间管理的。当时他只剩几个月的时间。世界上没有人比他更有资格谈论这个话题的。因为我们的时间是以天、以年计算，而他的时间则是以秒计算，浪费一秒就少活一秒。他的讲座告诉大家的，是他对时间、对生命的感悟以及对管理时间的体会。本文所讨论的内容，是他的这个讲座的一个延伸。

　　经常听人们讲要“省钱”，说要“省时间”的人却不多；很多人说“要存钱”，却从来没有听过有人说要“存时间”。人们常说时间就是金钱。时间毫无疑问是很值钱的。但是，钱和时间之间并不能完全画等号。因为钱花了可以赚回来，而时间花了就再也回不来了。时间和生命是一样的性质：它是单向变量，不能重来。说严重一些，浪费自己的时间，等同自杀；而浪费别人的时间，则如同谋杀。

 

　　一般人每天都会浪费大约两个小时的时间，可能是由于生活环境凌乱、丢三落四，可能是由于拖拖拉拉、准备不足，也可能是由于休息不好造成注意力不集中，等等。滑稽的是，在当下社会，大多数人又面临“时间不够”的尴尬。

 

　　那么，我们如何做好时间管理呢？我觉得可以从以下几方面着手。

 

　　安排时间安排时间，有两个常用的工具，一个是电子备忘录(organizer)，另一个是工作清单(to do list)。

 

　　电子备忘录可以给你带来安宁，至少是减轻你的紧张压力感。它会提醒你什么时候该做什么，合理地安排时间，及时赴约，让你不会遗忘事情，更不会因为忘事而得罪他人。

 

　　至于工作清单，我常常用一张A4纸，把自己想要做的事情一件件写下来，当我把某件事情做完，用红笔把它从清单上划掉的时候，会有一种极为舒心的快感。

 

　　树立目标有一个好的目标是非常重要的。为什么做这件事情？有何目的？为什么要继续做下去？不做会有怎样的后果？

 

　　还有就是“做对的事do right things”和“做对事情do things right”这两个问题的认识。也许很多人都在想怎样把一个事情做好。但是，如果一个事情本身就不太重要，那么这个事情做好了，又有什么意义呢？如果没有意义，那为什么还要去做它呢？因此，做对的事比正确地做事要重要的多。

 

　　重要性和急迫性史蒂芬·柯维（Stephen R.Covey）写的一本书《高效能人士的七个习惯》（highly effective people），提出有七种习惯是一个成功的高效率的人所应具备的。他的一个做法我在研究生的时候就开始用了。拿一张白纸，然后画一个十字，把你想要做的事情分成四类：紧急且重要的事情，写在左上角；紧急但不重要的事情，写右上角；不紧急但是重要的事情，写在左下角；不紧急不重要的事情，写在右下角。

 

　　成功的人和不成功的人主要的差别，就在于不成功的人总是把时间花在紧急但不重要的事情上。比如接电话，是很紧急，但很多是不重要的。还有拆信件、回不重要的邮件，人家叫你去做事，开会，等等。而成功的人总是把更多时间放在重要但是现在还不紧急的事情上，防患于未然。

 

　　做好计划做一件事，首先要知道自己的目标，然后给自己设定一个最后期限。倘若有目标却没有时间表，那么目标就形同虚设。要有短期、中期和长期计划，并且要具体计划。“我要成为一个伟大的科学家，”这是一个目标，但这个目标不具体，要把它具体化――“我要在毕业的时候发表三篇文章”，它有时间限制，所以这个计划就比较具体。计划一定要有具体的成果和时间限制，这样目标才能实现。首先要有一个计划，若没有计划那么何谈调整计划呢？

 

　　并行处理这是电脑科学里的一个词。并行处理与串联处理不同，指的是三五件事一起做。这里有一个例子，三国的时候，刘备请了庞统，却没有好好用他。让他在一个县里当县官。审案时，他一边耳朵听汇报一边手批公文，嘴里还发号施令，很快就把县里堆积了半年的事情办完了。刘备也刮目相看，知道应该人尽其才了。你也可以一边做实验，一边读文章，只要有个计时器，你就能做到有三头六臂。

 

　　不虚度光阴泡电话粥、白跑一趟、听报告打瞌睡、看电视、上网漫游等等都会浪费你的时间。另外也要会说“不”，不要别人让你做什么就去做什么，时间是很宝贵的，最好是你让别人做事情。这叫delegate。还有，如果在做事情的时候被别人打断，一般需要一段时间才能恢复到之前的状态。比如当你有一个好想法，并且正在把它写下来，却突然被打断了，嘣――的一下你的好想法就会消失，这也浪费了时间。

 

　　提高效率用一天中最好的时间做最费心的工作，比如写报告。每个人效率最好的时间不一样，有些人早上效率高，那么刚开始上班的时候应当写，下午可能就写不出了。而下午也许是与人谈话的好时机――用效率不高的时间来做会面、谈话或者其他单调的事。

 

　　另外，经常看一些书，听别人的报告，体会。这样，可以用尽一切你可以用的资源，学习提高效率的方法。

 

　　管理电子邮箱一般电子邮箱，每次有信件的时候都会有一个提示音。把提示音关掉，因为它会干扰你正在做的事情。对一些必须回但不关键的邮件,及时回复是我最近的一个体会。收到一封邮件，打开一看，假如这个信件是非得要回的，那么看完后马上回，之后就不用再查找然后回复了，也能早早地了却一桩事情。

 

　　有些不重要邮件，就不用马上回，能拖就拖。等到他忘了，你也就不用回了。如果对方觉得是真正重要的信件，48小时后必定会再给你发一次，到那时你再回不迟。

 

　　相对地，如果你要让别人帮你做事情，如果对方不给你回复，那么你要给他时间，48小时后你再发邮件，这时候他不会觉得烦，顶多仍然是不回复。

 

　　如果你迫切想要完成某件事，那就写信给那个人，并且抄送给他的老板。这样他就会觉得这个事情老板也知道，必须认真对待。

 

　　做自己喜欢而擅长的事我看过一条英文的孔子语录：“Choose a job you love,and you will never have to work a day in your life”。我后来找到了原文，其实是这样说的：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”说的真好，职业≠工作。如果追求你感兴趣的东西，正好是你的工作，那么这就是最理想的工作，就是事业了。

 

　　我加入葛兰素史克（GSK）的第一个月就被要求做一个公司战略的演讲。我提到了Good to Great这本书中的“刺猬”原理，即选择做事的三要素：第一，做你最喜欢、最有兴趣的事；第二，了解自己的个性、特长和弱点，做自己最擅长的事；第三，将注意力集中在做最能产生价值的事情上，这个价值不一定是钱，可以是对社会、对自己有价值的事情。

 

　　我觉得学术生涯是一个非常好的选择。为什么呢？学术生涯中你可以做自己的老板，没有人管你，你可以晚上工作白天睡觉。没有固定的时间表，你可以环游世界、遇到有趣的人、追求你感兴趣的东西。我去过世界各地，见过很多有趣的人，这些都是宝贵财富。

 

　　这里想给大家介绍一位非常著名的科学家费曼（Richard P.Feynman），他是一个很有个性的物理学家,得过诺贝尔奖，但拒绝加入美国科学院。我常常推荐他写的一本书，叫做《发现的乐趣》（The pleasure of finding things out）。做科学研究最重要的就是发现一种乐趣，这是做科学家最大的享受。

 

　　对研究生来讲，一定要知道研究的目标是什么？首先要有广博的知识：对你所研究的领域一定要深入了解，对其他东西则要略知一二（know something of everything；know everything of something）；其次要有技术以及获得技术的能力。我是这样要求我的研究生的，要有一个判断力，对别人的工作，学会批评，也要学会欣赏。其实做科学也是这样的，科学就是人生，人生要学会欣赏，包括欣赏你的设计。

 

　　中国的博士后可能不太多，但也在这个范畴之内。如果你有一两个重要的发现或想法，就要去拓宽专业技能，开始有计划地做一些事情，这是重要的。很多人有很多想法，今天有这种想法明天有那种想法，但我觉得重要的是今天有一种想法，就要从始至终把它贯彻执行下去，最终完成它。